首页 / 解决方案 / 合同盖章

合同盖章:不用再挨个催

销售说一句“这份合同下周一要”,用印 AI 员工查清卡在哪一步、卡了多久、够不够加急,写好报告交给法务一键批。法务打开一张图,就知道哪些合同最急、堵在哪。

用印加急 · 分诊报告示意
这份合同客户下周一要,能加急吗?
用印 AI 员工查到了。
填写检查完整
现在卡在销售确认合同版本
已经等了126 小时
本月加急次数还剩 1 次
建议准予加急
用印 AI 员工报告已交给法务,批了我会告诉你。
现在的麻烦

急的合同,不知道急给谁听

加急靠嗓门谁催得紧谁先盖,没有统一的先后顺序,真正急的反而排在后面。
卡在哪没人知道审批分散在审批系统的不同环节里,销售只能挨个打电话问。
没法复盘哪一步最常卡、卡多久,没有一张全局的图,改流程也无从下手。
AI 员工怎么做

从一句“要加急”到法务一键批

销售提加急 人

在服务台或企业微信里说哪份合同、为什么急、什么时候要。

查清现状 AI

去审批系统里找到这份用印单,看填得全不全、卡在哪个环节、等了多久、前面还排着几份。

写分诊报告 AI

结合合同内容、本月加急次数和公司规则,写出结论和建议,附上依据。

法务拍板 人

法务看报告,一键准予加急、维持排位或转人工。结果写回审批系统,销售马上收到通知。

一张图看全局 AI

在办多少、哪些危急、卡在哪个环节最多,每天自动刷新,直接指到该催的人。

接哪些系统

不用换审批系统

云之家钉钉审批飞书审批企业微信合同附件
你会得到
销售:不用再打电话说一句,就知道卡在哪、多久能好。
法务:有依据地排序每份加急都有一页报告,批得快,也说得清为什么。
管理者:看见堵点哪一步最常卡,一张图就能看出来。
客户案例 · 某人力资源服务集团
集团在办的用印单常年上千份。AI 员工把审批系统里的每一份单子、每一个环节都整理进业务本体,每天刷新;销售加急走统一入口,每份都有分诊报告,法务按报告排序拍板,结果写回审批系统。
上线方式:驻场交付 · 接入云之家审批、企业微信
常见问题

常见问题

AI 员工会自己批准加急吗?

不会。AI 员工只查情况、写分诊报告和建议,批不批由法务决定,结果再写回审批系统。

需要换掉现在的审批系统吗?

不需要。AI 员工读取现有审批系统(如云之家)里的流程和字段,加急结果写回原系统。

加急规则能按公司来定吗?

能。每人每月几次加急、哪些合同类型优先、分诊看哪些要素,都写在 AI 员工的岗位手册里,改规则就是改手册。

让合同盖章不再靠催

先把你们的审批流接进来,看一眼全局堵点。