Laplace现在的麻烦
一张张下载、看、录，月底更是堆成山
逐张手工录下载附件、看金额税额、录进财务系统，量一大就容易出错。
查重和科目靠经验同一张票重复报、科目该记哪，全靠会计记忆和经验。
来源说不清系统里有一笔账，回头找原始发票和邮件却要翻半天。
AI 员工怎么做
从邮箱里的附件到一条待审的草稿
盯着收票邮箱 AI
定时收取发票邮件和附件，PDF、图片、扫描件都行。
看懂票面 AI
识别供应商、金额、税额、日期、币种，和已有的票比对查重。
匹配科目 AI
按供应商规则和历史记账习惯匹配科目，拿不准的标出来。
建记账草稿 AI
在财务系统里建草稿，不过账；每条草稿都连着来源邮件和原件。
财务审核过账 人
财务看日报和草稿，确认无误后过账。
接哪些系统
国内外财务系统都能接
收票邮箱Xero用友金蝶
你会得到
会计：只做审核下载、识别、录入交给 AI，会计只看草稿。
绝不自动过账过账这一步永远在财务手里。
每一笔都能追到原件AI 日报按天列出，点开就是来源邮件和原始附件。
客户案例 · 某跨境电商公司
海外供应商的发票和账单每天发到收票邮箱。AI 员工自动收取、识别、按供应商规则匹配科目，在 Xero 里建好待审核的草稿，不自动过账；财务每天看一份 AI 日报，逐张可点回原件。上线方式：驻场交付 · 接入邮箱、Xero
常见问题
常见问题
AI 员工会直接过账吗？
不会。AI 员工只建记账草稿，过账必须由财务审核后操作。
怎么知道 AI 录得对不对？
每天一份 AI 日报，列出处理了哪些发票；每一张都能点开看它来自哪封邮件、原始附件长什么样、识别出了什么。
外币发票可以吗？
可以。币种会一并识别，按你们的记账规则处理。
让发票自己进账本
接一个收票邮箱，第二天就能看到第一份 AI 日报。